Aday Bilgilendirme
15d6fb2d6112479a8e38c6a0fb29e366

ADAY BİLGİLENDİRME


Aday bilgilendirme

BAŞVURU SÜRECİ

  1. Başvuru yapılan ya da yapılacak Ulusal Yeterliliğin zorunlu kıldığı tüm birimler başvuruyu yapan kişi tarafından sağlanır.
  2. Başvurunuzu; kuruluşumuzu ziyaret ederek, başvuru formunu kargo ile göndererek veya internet sitemiz üzerinden tamamlayabilirsiniz.
  3. Başvuru türleri hakkında bilgi almak ve gerekli ön kontrolleri gerçekleştirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
  4. Başvurunuzun değerlendirmeye alınabilmesi için; Başvuru Formu, Belge Kullanım Sözleşmesi, kimlik fotokopisi ve ödeme dekontunun yanı sıra (varsa) Ulusal Yeterlilikte belirtilen “Başvuru Giriş Şartları” ile başvuru formundaki “Başvuru İçin Gerekli Belgeler” bölümünde yer alan evrakların ıslak imzalı asıllarını iletmeniz gerekmektedir.
  5. İlgili mesleğin Ulusal Yeterlilik kuralları çerçevesinde; sınav sürecini etkileyebilecek bir engeliniz varsa, okuma yazma desteğine veya tercümana ihtiyaç duyuyorsanız, bu durumları başvuru formunda belirtmeniz gerekmektedir. Tercüman kullanımı gibi ek hizmetlerden kaynaklanabilecek sınav maliyetleri, başvuru aşamasında tarafınıza bildirilecektir.
  6. Başvurunuzda beyan ettiğiniz kişisel verilerde bir değişiklik olması hâlinde, kayıtlarınızın güncellenebilmesi için bu durumu kuruluşumuza bildirmeniz gerekir.
  7. Sınav, belge basımı ve yenileme süreçlerine dair güncel ücret listelerimize internet sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.
  8. Başvuru sonrası aday kaynaklı iptal taleplerinde, yatırılan ücret %30 kesinti ile iade edilir. Mücbir sebepler veya operasyonel nedenlerle 60 gün içerisinde gerçekleştirilemeyen sınavlar için ise, talep etmeniz hâlinde ücretin tamamı iade edilir.
  9. Eksik evraklar konusunda yapılan bilgilendirmelere rağmen bir yıl içerisinde eksikleri tamamlanmayan bireysel ve kurumsal başvurular, bu sürenin sonunda pasife alınır. Süresi dolan başvurular için ücret iadesi yapılmaz ve sınav hakkı tanınmaz.
  10. Aday veya firma kaynaklı evrak eksikliği ya da en az iki kez sınav çağrısı yapılmasına rağmen katılım sağlanmaması durumunda, sınav süreci iptal edilmez ve ücret iadesi yapılmaz.
  11. Kurumsal (toplu) başvurularda; aday ve yeterlilik bilgilerini içeren listenin ve başvuru evraklarının ıslak imzalı asıllarının kurumumuza iletilmesi gerekmektedir. Firma, sınavların gerçekleştirilmesinde kendi alanının kullanılmasını talep ediyorsa; başvurunun onaylanmasının ardından Gezici Saha Sözleşmesi ve Saha Uygunluk Formu’nun imzalanması zorunludur.

Sınav Programı ve Planlama Süreci

  1. Kurumumuz tarafından yetkilendirilen mesleklere yönelik güncel sınav programları, internet sitemizde düzenli olarak yayımlanır.
  2. Kurumsal (toplu) başvurularda; sınav takvimi, tarafların mutabık kaldığı tarihler doğrultusunda oluşturulur. Sınavların kurumumuza ait sınav merkezinde gerçekleştirilmesi planlanıyorsa; alan uygunluğuna göre belirlenen takvim, internet sitemizde yayımlanır.
  3. Kurumumuzca planlanan ve internet sitemizde yayımlanan performans sınavlarının gerçekleştirilebilmesi için, sınav tarihinden en geç 3 gün öncesine kadar en az 10 kişilik katılım sağlanması gerekmektedir. Yeterli katılımın sağlanamaması ve/veya mücbir sebeplerin oluşması hâlinde; kurumumuz, sınav tarihini erteleme veya sınavı iptal etme hakkını saklı tutar.
  4. Sınav planlamasının tamamlanmasının ardından; sınav yeri adresi ve sınav saati, adaylara SMS ile bildirilir. Adaylar, internet sitemizdeki aday profili sayfasından da bu bilgilere erişebilmektedir.

Sınav Kuralları ve Uygulama Esasları

  1. Adayların sınav saatinden önce; T.C. kimlik kartı veya üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan ehliyet/pasaport ile sınav alanında hazır bulunmaları gerekmektedir. Kimlik beyan edemeyen adaylar sınava alınmaz; bu durumdaki adaylar sınav hakkını kullanmış sayılıp ücret iadesi yapılmaz.
  2. Sınava geç kalan aday, sınav başlangıç saatinin ilk 15 dakikasından sonra sınav alanına kabul edilmez. Sınava katılamayan aday; mazeretini (sağlık raporu vb.) belgeleyemediği takdirde ‘Sınava Girmedi’ olarak değerlendirilir ve sınav hakkını kullanmış sayılır. Mazeretini resmî olarak belgeleyen adayın ise sınav hakkı korunarak, planlanacak ilk sınava katılımı sağlanır.
  3. Sınavlara; yalnızca Mesleki Yeterlilik Kurumuna bildirilen ve onaylı aday listesinde yer alan kişiler kabul edilmektedir.
  4. Sınav alanına yardımcı kaynak (kitap, dosya, defter vb.) getirilmesi yasaktır.
  5. Sınav esnasında tüm teknolojik iletişim araçlarının kapalı konumda tutulması gerekmektedir.
  6. Sınavların tamamı kamera (görüntü ve ses kaydı) aracılığıyla kayıt altına alınmaktadır.
  7. Sınav esnasında; kopya çekme veya başkası adına sınava girme gibi etik dışı davranışlarda bulunduğu tespit edilen adayın sınavı iptal edilir ve kurum içi prosedürler başlatılır.
  8. Sınav düzenini bozan veya diğer adayları rahatsız eden davranışlarda bulunulması sınav kurallarına aykırıdır. Bu tür davranışlar sergileyen aday; hakkında tutanak tutularak sınav salonundan çıkarılır; sınavı iptal edilir ve ilgili sınav hakkını kullanmış sayılır.
  9. Tüm sınavlar İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurallarına uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Adayın herhangi bir madde etkisi altında olduğunun tespiti, sınav ortamında yangın/patlama riski oluşturması, makine ve elektrikli cihazları tehlike arz edecek şekilde hatalı kullanması, çalışma disiplini dışında dağınık ve riskli hareketlerde bulunması veya genel İSG kurallarına aykırı davranması durumunda; sınavı derhal sonlandırılarak geçersiz sayılır ve ilgili sınav hakkı kullanılmış kabul edilir.

Sonuç Sorgulama ve Belgelendirme Süreci

  1. Sınav sonrası yeterlilik değerlendirmesi için gerekmesi hâlinde; sınav sorumlusu tarafından test parçaları ilgili standartlara göre tahribatlı teste tâbi tutularak raporlanır. Tahribatsız testler ise sınav merkezimizin onaylı tedarikçi laboratuvarlarında yapılır. Testlere ilişkin ilave maliyetler sınav ücretine dâhil olmayıp başvuran aday veya kurum tarafından karşılanır.
  2. Sınav sonuçları en geç 10 gün içerisinde açıklanır ve sonuçlara internet sitemizdeki Aday Portalı bölümünden erişilebilir.
  3. Başvurulan birimlerin tamamından başarılı olan adaylar, Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanır. Belge ücretinin ödenmesiyle birlikte talep oluşturulur ve belge, başvuru esnasında seçilen yöntemle adaya ulaştırılır.
  4. Başvurulan birimlerin yalnızca bir veya birkaçından başarılı olunması hâlinde, adayın talebi doğrultusunda “Birim Başarı Belgesi” düzenlenir. Ayrıca başarılı olunan mülakatlar ile teorik ve/veya performans sınavları için adaya “Sınav Başarı Yazısı” verilebilmektedir.
  5. Adayın, ödenen sınav ücreti karşılığında toplamda iki ek sınav hakkı daha bulunmaktadır. Bu hakların geçerlilik süresi, ilgili Ulusal Yeterlilikte belirtilen sürelerle sınırlıdır. Tanınan ücretsiz sınav hakları, başka bir kuruluşta geçerli değildir.

İtiraz ve Şikayet Prosedürü

  1. Adaylar, elden veya internet sitemizden form doldurarak itiraz ve şikâyette bulunma hakkına sahiptir. Sınav ve sonuçlara yönelik itirazların, sonuç açıklama tarihinden itibaren 15 gün içerisinde yapılması gerekmektedir. Bu süreyi aşan başvurular işleme alınmamaktadır. Sürece ilişkin diğer detaylar, internet sitemizdeki İtiraz ve Şikâyet Prosedürü’nde yer almaktadır.

Mesleki Yeterlilik Belgesi Kullanım Şartları ve Yükümlülükler

  1. Belge almaya hak kazanan adaylar, başvuru esnasında imzaladıkları Belge Kullanım Sözleşmesi uyarınca, belgenin kullanımı ve sorumluluklarına ilişkin tüm şartları yerine getirmekle yükümlüdür.
  2. Mesleki Yeterlilik Belgesi’nin yabancı dilde düzenlenmesini isteyen adayların, bu taleplerini kurumumuza iletmesi gerekir.
  3. Belgelendirilmiş kişilerin mesleklerini icra ederken yapabilecekleri hatalardan veya sebep olabilecekleri zararlardan, ÖNER hukuki olarak sorumlu tutulamaz.

Gözetim, Askı ve İptal Prosedürleri

  1. Belgelendirilmiş kişinin Belge Kullanım Sözleşmesi’nde yer alan yükümlülüklere uymaması hâlinde belgesi askıya alınır veya iptal edilir. ÖNER’e yanıltıcı bilgi beyan edilmiş olması, marka ve logoların kapsam dışı kullanımı, gözetim süresi dolmasına rağmen talep edilen belgelerin tarafımıza iletilmemesi, belgelendirilmiş kişi hakkında geçerli şikâyet bulunduğunun tespiti gibi durumlar bu kapsamda değerlendirilmektedir.
  2. Belgenin askıya alınması durumunda, tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesi için adaya tanınan süre en fazla bir aydır. Bu süre sonunda gerekli düzeltmelerin yapılmaması hâlinde belge iptal edilir veya belgenin kapsamı daraltılır.
  3. Belgenin iptali durumunda, 15 gün içerisinde kurumumuza iadesi yapılmalıdır.
  4. Gözetim şartı bulunan kapsamlar, Ulusal Yeterliliklerde ve internet sitemizde yer almaktadır. Bu şartı taşıyan yeterliliklerde, adaylara belirli periyotlarla (gözetim tarihinden 1 ay, 15 gün ve 1 hafta önce) SMS ile hatırlatma yapılır. Bu bildirimlerin takibi ve gereğinin yapılması adayın sorumluluğundadır.
  5. Gözetim şartı bulunan yeterliliklerde adaylar; belge kapsamında çalıştıklarını kanıtlayan Gözetim Rapor Formu‘nu, iş yerinden kaşeli ve imzalı olarak temin ederek tarafımıza ulaştırmakla yükümlüdür.
  6. Gözetim Rapor Formu’nu kurumumuza ulaştırmayan adayın belgesi, gerekli evraklar teslim edilene veya belge geçerlilik süresi dolana kadar askıya alınır.
  7. Hakkında askıya alma veya iptal kararı verilen belgelerin durumu, eş zamanlı olarak MYK Portalı ve kurum portalı üzerinden de güncellenir.

Belge Yenileme Prosedürü

  1. Belge geçerlilik süresinin dolmasına yakın belirli periyotlarda (belge bitiş tarihinden 6 ay ve 1 ay önce), belge sahibine SMS yoluyla hatırlatma mesajı gönderilir. Bu hatırlatmaları takip ederek belge yenileme başvurusunda bulunmak belge sahibinin sorumluluğundadır; aksi takdirde süresi dolan belge geçersiz hale gelir.
  2. Belge geçerlilik süresi dolduğunda uygulanacak yenileme yöntemlerine ilişkin detaylı bilgiler internet sitemizde ve Ulusal Yeterliliklerde yer almaktadır.
  3. Belgelendirme şartlarında veya kapsamında herhangi bir değişiklik olması durumunda, güncel şartlar internet sitemizde ilan edilir. Belge sahiplerinin, değişen şartları sağlayarak belgelerini yenilemesi gerekmektedir.

Kayıp Belge ve Yeniden Basım

  1. Belgenin kaybedilmesi, yıpranması veya kişisel bilgilerdeki değişiklikler nedeniyle belgenin yeniden basılmasının talep edilmesi hâlinde, adaydan belge basım ücreti tahsil edilir.

iletişim

MYK Belgelendirme