MYK MESLEKİ YETERLİLİK SINAV VE BELGELENDİRME HİZMETLERİ
KVKK KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
ÖNER Personel Belgelendirme Merkezi Ltd. Şti., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla; 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu gereği mesleki yeterlilik sınavına başvuru yapan “başvuru sahipleri”, başvurusu kabul edilen ve sınava alınan “adaylar” ve belge almaya hak kazanan “belgelendirilmiş adayların” verilerini kaydetmekte, kanuni yükümlülükler nedeniyle belirli bir süre saklamakta ve güncellemekte; yine kanuni yükümlülükler nedeniyle Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK), Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) vb. kurumlarla ve ilgili yazılım firmasıyla paylaşmakta, bu verilerin saklanması ve muhafazası için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
1. ÖNER Tarafından İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları
ÖNER, 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca; sınav başvuru, belgelendirme, gözetim ve belge yenileme süreçlerini yürütmek amacıyla adaylardan şu verileri talep etmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Cinsiyet,
- İletişim Bilgileri: Adres, Telefon Numarası, E-posta Adresi,
- Özlük ve Eğitim Bilgileri: Çalışma Durumu, İş Yeri Adresi, Mesleki Tecrübe ve Eğitim Durumu,
- Mali Veriler: IBAN Bilgisi (4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu kapsamında sınav ücret iadelerinin gerçekleştirilebilmesi için).
1.1. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
KVKK uyarınca özel koruma altında olan aşağıdaki veriler, sadece ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda ve iş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde işlenmektedir:
- Sağlık ve Engel Bilgisi: Sınav esnasında adayın ihtiyacı olan uzman desteğinin (okuyucu, tercüman vb.) sağlanabilmesi amacıyla fiziksel engel veya sağlık durumu bilgisi.
- Sağlık Raporu: “İskele Kurulum Elemanı” gibi yeterliliklerde mevzuat gereği sunulması zorunlu olan, yüksekte çalışmaya engel bir durumun olmadığını gösteren sağlık raporu.
ÖNER; 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler gereği, sınavlar esnasında adayların sınav performanslarını kamera kaydına almakta ve bu kayıtları 1 yıl süreyle saklamaktadır. Kişisel veriler; ilgili tüm yasal mevzuat gerekliliklerinin yanı sıra, kurumumuz hizmetlerinin sunulabilmesi ve talep edilen hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi amacıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı ve Paylaşıldığı Kişi ve Kurumlar
Kişisel veriler; yasal olarak aktarılması gereken resmî makamlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, diğer mevzuat hükümleri uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Bu kapsamda;
- Sınavların açılabilmesi ve belgelerin düzenlenebilmesi için aday bilgileri MYK’ye aktarılmaktadır.
- Sınav işlemlerinin yazılım sistemi üzerinden takip edilmesi için bilgiler ilgili yazılım firması ile paylaşılmaktadır.
- Sınav ve belgelendirme ücretini aday adına yatıran, adayların çalışmakta olduğu firmalara sınav sonuçları aktarılmaktadır.
- Finansal kayıtların tutulması ve faturalandırma işlemlerinin etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla aday bilgileri, hizmet alınan mali müşavirle paylaşılmaktadır.
- Kanunen tabi olunan denetimler (mali/idari denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) sebebiyle söz konusu kurum ve kuruluşlara talep edilen bilgi ve belgeler aktarılmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Kaydedilmesi, Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler; MYK mevzuatı ve TS EN ISO/IEC 17024: Personel Belgelendirme Standardı gereğince sınav dosyalarında fiziksel olarak; elektronik ortamda ise muhasebe yazılımı, ÖNER sunucuları, sınav yazılımı ve MYK-TÜRKAK portalları üzerinde saklanmaktadır. Bu doğrultuda:
- Sınav Kamera Kayıtları: Sınavlara ait ses ve görüntü içeren kamera kayıtları, MYK mevzuatı uyarınca 1 yıl boyunca saklanmakta; süre sonunda KVKK’ya uygun yöntemlerle (silme veya yok etme) imha edilmektedir.
- Kişisel Veriler: Genel kişisel veriler, yasal yükümlülükler ve MYK mevzuatı gereği 10 yıl boyunca muhafaza edilmekte; süre sonunda kurumun kişisel veri saklama ve imha politikası çerçevesinde imha edilmektedir.
4. Veri Sahibi Hakları
6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca; başvuru sahipleri, adaylar ve belgeli adaylar aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Usulü
Belirtilen haklara ilişkin taleplerin; +90 262 332 0 444 numaralı çağrı merkezi; info@onerbelgelendirme.com.tr e-posta adresi veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile kuruluşa iletilmesi durumunda; söz konusu talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet oluşturması hâlinde; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tahsil edilecektir.
